Erreurs fréquentes avec la fonction recherchev dans Excel : solutions pas à pas

La fonction RECHERCHEV est couramment utilisée dans Excel, mais elle peut générer des erreurs fréquentes qui compliquent l’analyse des données. Comprendre pourquoi ces erreurs apparaissent et savoir comment les résoudre permet de mieux utiliser cette fonction pour obtenir des résultats fiables. Voici les erreurs les plus fréquentes liées à RECHERCHEV et des solutions étape par étape pour les corriger efficacement.

❌ Erreur #N/A

L’erreur #N/A survient lorsque la valeur que vous cherchez n’est pas présente dans la colonne de recherche. Voici quelques raisons courantes pour lesquelles cette erreur apparaît :

Valeur non trouvée

Si la valeur recherchée n’existe pas dans la colonne la plus à gauche du tableau de données, Excel renverra une erreur #N/A. Vérifiez que la valeur existe dans votre plage de recherche.

Incompatibilité des formats

Les valeurs peuvent ne pas être trouvées à cause d’incompatibilités entre les formats. Par exemple, si une valeur numérique est stockée comme texte, cela peut provoquer l’erreur. Assurez-vous que les formats des données correspondent.

• Sélectionnez les cellules concernées
• Utilisez le menu Format pour harmoniser les formats en choix “Texte” ou “Nombre”

⚠️ Erreur #VALEUR  !

Lorsque vous recevez une erreur #VALEUR  !, c’est souvent dû à une mauvaise syntaxe de la formule. Voici comment la corriger :

Paramètres incorrects

Assurez-vous que tous vos paramètres sont correctement entrés. La formule RECHERCHEV s’écrit : =RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, no_index_col, [valeur_proche]). Chaque paramètre doit contenir une entrée valide.

Références de plage incorrectes

Une erreur commune est d’utiliser des références de plage incorrectes. Par exemple, si vous inscrivez un numéro de colonne (no_index_col) qui dépasse les colonnes disponibles dans la plage de données, vous obtiendrez une erreur #VALEUR  !

1. Revérifiez la structure de votre tableau
2. Mettez à jour les références si nécessaire

🔍 Recherche exacte vs Recherche approximative

La fonction recherchev dispose d’un argument facultatif qui spécifie si la recherche doit être exacte ou approximative. Ce dernier argument peut causer confusion et erreurs :

Valeur proche définie comme VRAI au lieu de FAUX

Si vous souhaitez obtenir une correspondance exacte mais que vous avez laissé l’argument “valeur_proche” sur VRAI par défaut, cela pourrait entraîner des résultats inattendus. Vous devez définir ce paramètre sur FAUX pour des recherches exactes.

🔍 Plusieurs critères de recherche

La fonction recherchev ne supporte pas directement les recherches basées sur plusieurs critères. Pour contourner cette limitation :

Combinaison de valeurs

Vous pouvez créer une nouvelle colonne dans votre tableau de données où chaque cellule combine les valeurs des différents critères, puis utiliser RECHERCHEV sur cette nouvelle colonne.

• Utilisez la formule CONCATENER ou & pour combiner les valeurs
• Ensuite, appliquez la fonction RECHERCHEV sur la nouvelle colonne

🔍 Utilisation de INDEX et EQUIV

Pour des besoins complexes, remplacer RECHERCHEV par la combinaison de INDEX et EQUIV peut être bénéfique, car elle offre plus de flexibilité.

Pour utiliser cette méthode :

1. Utilisez d’abord EQUIV pour trouver la position de la valeur cherchée dans la colonne
2. Ensuite, utilisez INDEX pour renvoyer la valeur depuis une colonne différente à cette position

✍️ Éviter les erreurs typographiques

Les fautes de frappe dans les références de cellules ou les noms de feuilles peuvent aussi déclencher des erreurs. Relisez attentivement vos formules pour trouver ces petits détails qui peuvent tout bloquer.

Références correctes

Vérifiez que toutes les cellules et plages référencées existent effectivement et sont bien orthographiées.