Comment repérer les références circulaires sur un fichier excel?

Si vous travaillez régulièrement sur des fichiers Excel complexes de modélisation, vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur circulaire. Il suffit d’un mauvais copier coller dans un fichier Excel très « lourd » et vous pouvez vous retrouver avec ce genre d’erreur.

La référence circulaire arrive à tout le monde et représente une vraie plaie – la retrouver peut paraître compliqué mais il n’en est rien. Ce genre de problème arrive notamment lorsque vous voulez aller vite et que vous sélectionnez plusieurs onglets pour leur appliquer les mêmes modifications. Un changement de mode de calcul sur un onglet particulier peut provoquer une référence circulaire sans que vous vous en rendiez compte et invalider une partie de vos calculs – et donc vous amener à prendre de mauvaises décisions si cette référence circulaire n’est pas corrigée à temps.

La solution pour retrouver ces erreurs dans excel 2010 est très simple. Il suffit de vous rendre dans le ruban sur la section « formules » et vous trouverez une fonction qui permet de parcourir l’ensemble des erreurs circulaires sur l’ensemble de votre fichier. L’outil permet de parcourir les erreurs une à une pour que vous puissiez rapidement nettoyer votre fichier pour une utilisation optimale de celui-ci.

Très pratique donc si votre modélisation comporte beaucoup d’onglets et que vous avez copier-collé des formules d’un onglet à un autre. Voici sur une capture écran l’option à utiliser pour régler ce problème de référence circulaire.

 

reference circulaire

 

Inutile donc de recourir à une éventuelle macro pour la retrouver ou de devoir diminuer la taille de votre écran pour réussir à la visualiser.

Les solutions existent parfois nativement….

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