Comment saisir une facture…sans notion de comptabilité ?

Article mise à jour le: 28 juin 2018

Comment même sans notion de comptabilité est-il possible de rentrer les différents éléments comptables (factures…) ?

C’est une question que tous les entrepreneurs et responsables de petites entreprises se posent au commencement de leur entreprise. Oubliez les week-end passés à apprendre les bases de la comptabilité et lisez plutôt la suite de l’article pour savoir comment vous pouvez vous rendre les choses plus faciles.

Ciel Compta 2009 permet de saisir ses factures rapidement

Ciel Compta 2009 met à disposition de ses utilisateurs plusieurs façons de saisir une facture même sans formation de base de comptabilité grâce notamment au mode de saisie « Facture client rapide ». Ce mode est un réel gain de temps pour les utilisateurs qui souhaitent eux-mêmes rentrer leur facturation mais sans avoir de connaissances poussées en comptabilité.

Une saisie facilitée grâce à Ciel

Il existe grâce à Ciel Compta 2 façons de saisir dans ce cas ses factures : les saisir directement dans un logiciel de comptabilité puis faire un export dans Ciel Compta ou utiliser le système « Facture Client rapide ». Ce dernier mode de saisie se fait sans même avoir recours à la souris pour aller encore plus vite.

Concrètement, il faut saisir les éléments suivants :

  • La date
  • Le numéro de la facture
  • Le nom du client
  • Le montant total TTC.

Ciel Compta se chargera de créer l’écriture comptable.

Ciel Compta 2009 propose des options complémentaires

D’autres options ont été prévues comme la possibilité de modifier la TVA le cas échéant, le fait de pouvoir rattacher les écritures à un compte analytique ou de ventiler des produits sur plusieurs lignes de revenu.

Tout n’est cependant pas modifiable, comme c’est le cas des libellés d’écriture ou la date d’échéance car tout a été pensé pour que ce mode soit le plus simple et le plus rapide.

Il est cependant possible de changer ces paramètres dans le mode de saisie standard.

         

 

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