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Ebitda…vous avez dit Ebitda?

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/10)

Tout le monde parle de l’EBITDA, que ce soit dans les discussions autour de la machine a café ou dans la presse économique. Mais qu’est ce que le concept d’EBITDA? A quoi sert l’EBITDA? Que mesure-t-il?

L’EBITDA est tout d’abord une mesure comptable, je vais vous expliquer à quoi cela sert finalement et pourquoi tous les dirigeants et analystes portent leur attention dessus. Lire la suite

6 éléments pour un slide power point efficace

Manager et gérer sa carrière (2010/10)

Comment créer un PowerPoint efficace ? Beaucoup de personnes souhaitent créer des slides sous PowerPoint mais ne savent pas comment s’y prendre pour le rendre a la fois simple mais complet tout en restant professionnel. Il suffit de garder à l’esprit les points suivants. Lire la suite

Le concept de marge sur coût variable expliqué

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/10)

Comment comprendre simplement le concept de marge sur coût variable?

Prenons un  exemple pour commencer avant de généraliser. Lorsqu’un industriel fabrique par exemple un stylo, chaque stylo produit nécessité du plastique pour le tube, le bouchon, de l’encre et encore du plastique pour le conteneur de l’encre. Admettons que le coût Lire la suite

Les 3 étapes pour créer un tableau de bord de gestion pertinent

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/10)

Créer un tableau de bord n’est pas évident de prime abord. Il existe autant de tableaux de bords de gestion que de problématique mais il existe plusieurs méthodes pour construire un tableau de bord pertinent.

1ère étape, définir l’objectif poursuivi

La première chose à se demander lorsque l’on rencontre un manager qui souhaite obtenir un tableau de bord est relative à la question de la finalité: quel est l’objectif du manager. Est-ce une croissance du chiffre d’affaire? Est-ce une amélioration de la qualité de production? Est-ce de maitriser un projet sous tous ces aspects?

Cette première étape permet de clarifier beaucoup de choses et ne peut se faire qu’avec l’adhésion du manager. Un manager doit avoir une idée claire de ses objectifs, souvent donnée par la direction générale dans le cadre de la déclinaison du plan stratégique.

2 ème étape: étudier les variables d’action

Une fois les objectifs clairement identifiés, vient l’étape d’identification des variables d’action. L’objectif est-il une meilleure satisfaction de la clientèle? Les variables d’action pourront être du type: réduire le temps de livraison de mes clients, répondre plus vite aux demandes… L’objectif est de maitriser un projet? on peut alors se dire que les variables d’action seront la maîtrise du temps, une bonne utilisation des ressources…

Cette étape n’est pas la plus évidente mais elle est indispensable à la détermination du tableau de bord. Une variable d’action est en quelque sorte le moyen mis en œuvre pour atteindre l’objectif, et il existe souvent pour un objectif plusieurs moyens de l’atteindre.

Un autre exemple. L’objectif est de devenir célèbre? Les variables d’actions seront: prendre des cours de théâtre, se faire belle, rencontrer du monde important, habiter une capitale… Au manager de définir comment il souhaite atteindre ses objectifs.

Enfin, déterminer les KPIs pertinents

Des ces variables d’action vont venir spontanément des KPIs qui pourront être mis en place pour suivre l’évolution de ces variables. Si les variables sont bien définies, alors créer des KPI coule de source.

Cette méthode permet de ne pas oublier d’aspect et va faire que les tableaux de bord crées couvrir tous les aspects du problème. A vous de personnaliser la méthode par rapport à vos problématiques.

Utiliser un outil de reporting

Pour bâtir un tableau de bord pertinent, rien ne vaut que de passer par un outil performant qui pourra concentrer toutes les informations nécessaires et les actualiser rapidement.
Vous trouverez ci-dessous une bannière pour Ciel comptabilité – logiciel qui reste une référence sur le marché- vous permettant de faire une demande de formulaire pour obtenir plus d’informations.

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Utiliser Ctrl+B pour étendre une formule

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/10)

Utiliser le Controle + B

Voici une petite astuce qui peut permettre de gagner du temps quand on souhaite étendre une formule sous excel. Plutôt que de tirer la formule, on peut aller procéder de la sorte. Lire la suite

La creation de KPI au service de la strategie de l’entreprise

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/09)

Relier les chiffres et la stratégie de l’entreprise n’est pas chose aisée et c’est exactement le rôle des analystes et des contrôleurs de gestion.

Généralement chaque fin d’année, le board fait sa présentation aux cadres de la société de la roadmap du développement de la société. J’ai pu remarquer que beaucoup de managers semblent oublier cela perdus dans leur activité quotidienne si aucun suivi des projets n’est réalisé.

En outre, beaucoup d’experts en stratégie d’entreprise voient dans le contrôle de gestion l’un des leviers de la traduction du plan stratégique sur le plan opérationnel.

Lire la suite

3 raisons de préferer un dataware aux outils de web analytics

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/09)

Les outils de web analytics sont en train d’exploser, mais quel est l’intérêt de les mettre en place pour un site internet?  Que peuvent-ils apporter de plus qu’un dataware?

Lire la suite

Comment le concept de potentiel aide a structurer les analyses

Analyse financière, Excel, contrôle de gestion (2010/09)

Et si trouver des leviers de croissance dans une entreprise se résumait dans ces deux meta-axes: d’un cote détecter des potentiels et les mesurer et de l’autre calculer des taux d’utilisation afin de déterminer entre ces deux KPIs des leviers d’actions?

Je me pose souvent le pourquoi du comment derrière chaque analyse qui m’est demandée d’effectuer. Pourquoi mesurer cela et pas autre chose?

Chaque manager est responsable de faire croitre sa partie et il est en quête permanente de levier d’action Lire la suite

3 façons de se maintenir a niveau

Entreprendre et créer une entreprise (2010/09)

Le monde de l’analyse évolue rapidement, très rapidement: alors qu’il y a a peine 20 ans les entreprises introduisaient Excel 2.0, beaucoup sont passées a la version 2007 voir la beta 2010. Les systèmes d’information  évoluent très vite: Oracle, SAP… Comment donc se maintenir a niveau?

Lire la suite

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