Actuellement en train de faire des recherches sur internet sur les différents logiciels comptables possibles à installer (de préférence à moindre frais voir gratuitement), vous devez vous poser plusieurs questions notamment celle-ci: votre logiciel comptable est-il agrée par l’URSSAF?
L’urssaf (ou en toutes lettres l’Union de Recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales) est l’organisme qui s’occupe de la collecte des cotisations patronales et salariales qui généralement vont être destinées au financement du régime de sécurité sociale. Cet organisme étatique tout puissant est habilité à délivrer des homologations aux logiciels comptables. En effet, les normes comptables évoluant rapidement (chaque jour), il est nécessaire que les logiciels comptables soient certifiés et reconnus par les organismes d’état. Si vous doutez de l’accréditation de votre logiciel comptable et avant de déployer n’importe quel logiciel téléchargé, rapprochez vous de votre point urssaf le plus proche de chez vous.
Passer par un logiciel reconnu sur le marché est la meilleure façon de vous garantir une tranquillité d’esprit. Par exemple, Ciel Compta a été accrédité par l’urssaf sur sa suite de logiciels comptables. Vous pouvez en apprendre plus sur Ciel en cliquant ici et en rentrant correctement vos coordonnées.
Parmi tous les outils à votre disposition pour votre formation, il existe un moyen pour vous tenir au courant de l’actualité du CRM. Lire la suite
Votre logiciel de comptabilité est maintenant installé au sein de votre entreprise. Vous êtes en train de le prendre en main, mais voici quelques conseils pour en tirer profit au maximum.
Concrètement votre logiciel de comptabilité fonctionne de la manière suivante: toutes les informations sont stockées dans des bases de données pré-construites. Ces informations sont organisées dans différentes tables, mais savez-vous que dans la plupart des cas -notamment dans le cas des logiciel de comptabilité open source- vous pouvez soit avoir directement accès à ces tables pour accélérer vos requêtes et créer votre propre reporting (avec les éléments qui n’existent pas dans les exports classiques).
Les forums -notamment les forums spécialisés sont les bons endroits où les communautés d’utilisateurs et d’experts se forment. Après installation de votre logiciel comptable, vous pouvez aller faire un tour sur le net et trouver des sites, des forums rassemblant tous ces utilisateurs. Echanger, partager et soumettre des questions est le meilleur moyen pour en apprendre plus sur votre logiciel comptable.
Généralement les éditeurs de logiciel de comptabilité proposent (souvent contre paiement) de participer à des stages de formation. Ces sessions de formation sont un bon moyen pour vous former sur le logiciel mais encore que , pour que la formation soit vraiment utile, le mieux est d’avoir déjà pris en main l’outil préalablement à la formation. Avoir parcouru et déjà utilisé l’outil in situ permet de se rendre compte des problèmes qui vont se poser à vous au quotidien.
Votre expert comptable est la personne qui va vous aider à développer toutes la valeur ajoutée sur votre logiciel comptable. Il s’occupe de vos comptes tout au long de l’année, n’hésitez donc pas à le solliciter pour qu’il puisse vous aider à prendre en main l’outil et à effectuer les personnalisations nécessaires sur votre outil pour faciliter sa tâche à l’avenir.
Si vous êtes à la recherche d’un bon logiciel comptable, cliquez ici, remplissez vos coordonnées et vous pourrez en apprendre plus sur Ciel Compta.
Vous êtes souvent en déplacement, en meeting et n’avez pas forcément le temps ni l’énergie pour imprimer les derniers rapports d’activité de votre société. En déplacement, vous souhaitez consulter les derniers chiffres de votre société. Que vous soyez en vacances ou en déplacement professionnel ou à l’étranger, garder un contrôle sur les derniers chiffres de votre société est indispensable pour une gestion saine de votre activité. Ciel à développé une application pour que vous puissiez consulter vos chiffres clés depuis votre Iphone.
L’application Iphone vient se connecter aux données de votre logiciel Ciel et vous restitue dans une série de rapports les informations les plus importantes pour votre activité. Pour en savoir plus sur cette application et sur Ciel, c’est facile: Cliquez ici et remplissez le formulaire correctement.
Google a publié il y a quelques semaines ses résultats financiers du second trimestre 2011. Ces résultats sont excellents comme l’on pouvait s’y attendre, rien d’anormal pour une entreprise qui vient de payer Motorola Mobility pour quelques 12 milliards de dollars récemment.
La surprise vient en analysant dans le détail les performances de la firme de la firme de Mountain View. Lire la suite
Avez-vous entendu parler de la guerre des post-it? Il s’agit du dernier buzz de l’été!
Imaginez la scène: Alors que des milliers de cadres stressés et maltraités sont partis en vacances se faire dorer la pilule sur les plages de France et de Navarre, les malheureux perdant du jeu des vacances qui ne partiront soit pas soit en septembre et autres stagiaires mal payés se livrent entre bureaux une guerre insoupçonnée.
Un matin comme tous les autres, Les employés arrivent, se font couler un café, regardent par la fenêtre et là, ô surprise, découvrent une figure dessinée à coup de post-it sur les fenêtres de l’entreprise située en face.
La guerre est déclarée: la guerre des post-it ne fait que commencer. Tout est parti des quelques bureaux parisiens situés du côté de la défense et qui maintenant se livrent une guerre sans merci.
Le concept est simple: Le but est de prendre un personnage (souvent de jeux vidéos) et de le représenter sur les fenêtre de son entreprise…. avec des post-it! Les désœuvrés et laissés pour compte des bureaux en cette période estivale ont maintenant trouvé leur raison de se lever le matin.
Dans cette guerre des post-it, des réalisations surprenantes ont été effectuées: Et oui, qu’on se le dise, certains bureaux sont remplis d’artistes ratés et de personnes désœuvrées. Cela ne durera que le temps d’un été alors autant en profiter!
On peut se demander ce qu’en pensent les chefs tout de même… pas sûr que tout le monde ait réalisé ses œuvres d’art en post it pendant les temps de pause!
Quelques recherches sur internet vous feront trouver certaines des meilleures réalisations. A vos post-it!
Si vous vous renseignez sur la comptabilité, vous avez dû remarquer qu’il existait deux types de comptabilité: la comptabilité analytique et la comptabilité générale.
Quelles sont les différences entre ces deux types de comptabilité?
La comptabilité générale est l’outil de mesure financière principalement destiné à l’extérieur de la société. En effet, il fallait inventer un langage commun pour permettre aux entreprises de communiquer de façon intelligible sur leurs résultats financiers.
Imaginez un instant un monde dans lequel chaque entreprise puisse communiquer sur des résultats calculés d’une façon propre, sans cohérence ni aucune correspondance avec le monde extérieur.: Cela serait chaotique.
Toute la structure comptable, d’une entreprise à une autre en comptabilité générale, est rigoureusement identique. Les règles sont partagées, communes et les comptes sont vérifiés et validés pour les plus grosses entreprises. Certaines variations dans les intégrations comptables et dans les choix méthodologiques utilisés sont indiqués dans le document de l’annexe. L’annexe est donc une partie importante de la liasse fiscale pour comprendre mieux les chiffres indiqués dans le bilan et le compte de résultats.
Le bilan, compte de résultat et tableaux de trésorerie sont maintenant de fait réalisés plusieurs fois par an pour les entreprises, même si l’exercice légal ne doit s’effectuer en général qu’une fois par an.
Contrairement à son apparente rigidité, la finance est un art qui permet à certains praticiens de maquiller la réalité, d’enjoliver certaines parties du bilan en fonction du choix des règles mises en oeuvre. La comptabilité générale est un langage commun pour les investisseurs, les dirigeants d’entreprise, les clients qui s’intéresseraient à la santé financière d’une entreprise par exemple.
Voici quelques livres à lire à ce sujet
La comptabilité analytique n’est pas obligatoire. Seulement voilà, pour pouvoir piloter une entreprise au quotidien, la comptabilité générale ne suffit pas.
Il faut pour pouvoir la piloter connaître différents éléments comme le coût de revient du produit, quelles sont les principales variations des indicateurs clés de la société.
Il existe donc pour deux sociétés différentes des distorsions entre leurs comptabilités analytiques. Ces distorsions constatées ne sont pas sans conséquences car les décisions peuvent varier d’une société à une autre selon les méthodes de calcul et les décisions prises. Chaque choix méthodologique en comptabilité analytique peut avoir d’importantes répercussions.
La comptabilité analytique s’appuie sur des méthodes comme le direct costing ou l’imputation rationnelle des coûts ou encore la méthode des coûts standards. Ces outils de mesure économique sont la plupart du temps sous la coupe du département contrôle de gestion au sein de l’entreprise. Des notions fondamentales comme le calcul du coût de revient pour une société, son coût d’achat ou sa marge sur coûts variables et son point mort sont permis justement grâce à la comptabilité analytique. Indispensable donc pour une gestion saine de votre entreprise.
Plus que la comptabilité analytique, de nombreuses entreprises passent à la business intelligence, une discipline ne se concentrant plus que sur la prise en compte des coûts mais sur l’analyse de la performance au sens large de l’entreprise. Si la finance est capitale pour le fonctionnement d’une entreprise, il n’en reste pas moins que d’autres domaines plus opérationnels doivent être pris en compte pour piloter au quotidien une entreprise. C’est justement le point de la business intelligence et le rôle des business analystes.
Dans tous les cas, ces métiers demandent une forte connaissance technique pour pouvoir naviguer entre les données et les sujets facilement en se basant sur des compétences en informatiques de plus en plus recherchées.
Si vous êtes intéressé par la finance et l’analyse financière, vous pouvez consulter les articles concernant ce sujet en vous rendant sur la section Finance et BI du site internet où vous pourrez apprendre plein d’astuces sur excel, sur les étapes de l’analyse financière et plein de sujets pour acquérir encore plus de savoir.
Vous souhaitez mettre en place au sein de votre entreprise un logiciel de CRM. Voici quelques conseils qu’il vaut mieux avoir lu avant de vous lancer dans ce projet. Lire la suite
La géolocalisation permet à l’aide de différents moyens notamment satellitaires de situer un endroit ou un lieu sur une carte en temps réel.
Pour une géolocalisation en temps réel, l’appareil doit être équipé d’un terminal de télécommunication du type GSM/GPRS. L’endroit où le terminal se situe est ainsi envoyé à intervalle régulier pour que la géolocalisation en temps réel puisse avoir lieu.
Le réseau de positionnement le plus célèbre est celui du GPS : Global Positionning System. Le GPS est d’origine militaire et le réseau appartient aux Etats-Unis. L’Europe a souhaité développé son pendant de ce côté ci de l’atlantique avec le projet Galileo.
Pour que le GPS fonctionne, il a fallut déployer dans l’espace tout un réseau de satellites pour assurer une couverture du ciel optimale.
Une trentaine de satellites parcourent le ciel sur plus de 6 orbites différentes pour permettre de géolocaliser les terminaux équipés de GPS. Environ 3 satellites ont été déployés pour assurer un interim en cas de défaillance d’un autre satellite. Le maillage a été conçu pour que les calculs de position puissent être définis par quatre satellites : en deça de quatre satellites visibles pour le terminal, celui-ci ne peut pas calculer la position et la restituer.
Il existe d’autres systèmes de géolocalisation comme la géolocalisation par wifi ou par GSM.
Les véhicules, notamment pour les sociétés possédant une flotte importante, peuvent être maintenant géolocalisés. Cela peut aller de la société de fret à l’entreprise ayant en permanence beaucoup de commerciaux sur la route ou de prestataires (réparateurs, plombiers) en déplacement sur des chantiers.
Toutes ces technologies sont depuis plusieurs années accessibles à la sphère professionnelle et votre société peut en profiter pleinement pour optimiser ses performances.